Privacy verklaring Stichting Reünisten van de BSV

Dit is de privacyverklaring van Stichting Reünisten van de BSV (“de Stichting”), gevestigd aan de Midden Duin en Daalseweg 9a, 2061 AN te Bloemendaal en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67784887. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website www.dereunistenvandebsv.nl (“de website”). Deze privacyverklaring vraagt niet om instemming voor de verwerking van persoonsgegevens, maar is erop gericht u in te lichten welke gegevens er worden verwerkt en op basis waarvan.

Persoonsgegevens die worden verwerkt
De Stichting houdt persoonsgegevens van u bij. Deze komen in de eerste plaats voort uit de tijd dat u als leerling, docent, bestuurder of medewerker aan de BSV verbonden was, maar bijvoorbeeld ook uit een aanmelding als donateur van de Stichting of door anderszins een bijdrage aan de Stichting te leveren. Ook heeft u mogelijk gebruik gemaakt van de optie om zelf gegevens te wijzigen of aan te vullen via de website of anderszins.

De Stichting houdt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Uw voorletters, roepnaam en achternaam
- Uw geslacht
- Uw IP-adres
- Uw eindjaar op de BSV, bestuursjaren, docentenjaren of medewerkersjaren
- Uw bankrekeninggegevens (voorzover van belang in verband met uw donateurschap)
- Uw adresgegevens, emailadres en telefoonnummer

Waarom de Stichting deze gegevens nodig heeft
Wij houden en verwerken uw persoonsgegevens om bij voorkeur schriftelijk (per e-mail) contact met u op te kunnen nemen. Wij willen u als oud-leerling, oud-docent, oud-bestuurder of oud-medewerker van de BSV zo goed als mogelijk betrokken houden bij de Stichting en willen waar mogelijk de banden versterken tussen u als reünist en de Stichting. Wij kunnen onze doelstellingen niet verwezenlijken zonder u en uw geldelijke bijdrage en hebben mede daarom een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken, zodat wij u kunnen benaderen in het kader van de doelstellingen van onze Stichting. Indien u zich als donateur heeft aangemeld, dan mogen wij uw persoonsgegevens ook verwerken om (mede jegens u) uitvoering te geven aan onze doelstellingen en u bijvoorbeeld onze nieuwsbrief toe te sturen.

Hoe lang de Stichting gegevens bewaart
De Stichting bewaart uw contactgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Indien u zich afmeldt (zie ook hieronder) of bij ons bekend wordt dat een reünist(e) is komen te overlijden, wordt dit verwerkt in de gegevens en worden de contactgegevens verwijderd. Wij handhaven wel uw naam en andere hier bovenvermelde gegevens (behoudens bankgegevens) in ons systeem voor historische doeleinden, tenzij u hiertegen uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar maakt. Op de website geplaatste of te plaatsen (groep) foto’s en/of ander beeldmateriaal blijven daarop zichtbaar voor historische doeleinden.

Toegang
Een aantal partijen is ons behulpzaam in de verwerking van de persoonsgegevens. Wij maken gebruik van een externe partij die ons helpt in het onderhoud en optimaliseren van de website en de database, alsmede van een professioneel boekhoudprogramma en mailingprogramma.

Delen met anderen
De Stichting verstrekt uw persoonsgegevens louter aan derden indien het bestuur van de Stichting van mening is dat daarmee een bijdrage wordt geleverd aan de verwezenlijking van de doelen van de Stichting. Het bestuur gaat met derden-verzoeken zeer zorgvuldig om. Uw gegevens worden nimmer gedeeld met derden die uit een commercieel oogpunt handelen.

Websitebezoek (cookies)
Bij het inloggen op het beveiligde deel van de website worden cookies geplaatst en worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer

Gegevens inzien, aanpassen, overdragen of verwijderen
Zodra u bent ingelogd op het beveiligde deel van de website kunt u zelf uw persoonsgegevens inzien, muteren en aangeven welke gegevens zichtbaar zijn voor andere reünisten. Tevens kunt u bepalen of u wel of niet contact wilt hebben. Een verzoek tot inzage, mutatie of verwijdering van bepaalde gegevens kunt u ook sturen naar info@reunistenvandebsv.nl.

Beperking van en/of bezwaar tegen gegevensverwerkingen
Uw persoonsgegevens worden verwerkt met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen, die de privacyregelgeving daaraan stelt. Een onderbouwd verzoek of bezwaar kunt u sturen aan info@reunistenvandebsv.nl

Klachten
Indien u meent dat verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de privacyregelgeving kunt u een klacht indienen via info@reunistenvandebsv.nl of bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiligen
De Stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van de Stichting maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. De website is gemaakt in het Webhare platform. Webhare is AVG-proof. Haar hosting locaties zijn ISO 9001, ISO 27001 en ISO 22301 gecertificeerd (internationale standaarden voor informatiebeveiliging). Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door de Stichting verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.

Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring wijzigen en raden u aan om deze pagina’s bij tijd en wijle te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 maart 2023.

Contact
Indien u vragen heeft, bijvoorbeeld over deze privacyverklaring, of over de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, neemt u dan contact op via info@reunistenvandebsv.nl